媒體記者現(xiàn)場邀約采訪報(bào)道的權(quán)威性，傳播力，影響力，一直以來都是企業(yè)品牌推廣，新品上市，或者展會必備環(huán)節(jié)，可以現(xiàn)場造勢，營造氛圍，提升品牌形象，也有足夠的新聞亮點(diǎn)作為傳播載體，那么，作為一名企業(yè)媒介專員，怎么邀請電臺媒體記者現(xiàn)場采訪報(bào)道？下面我分享一些經(jīng)驗(yàn)。
首先要熟悉網(wǎng)絡(luò)媒體傳播渠道紙媒，包括網(wǎng)媒，視頻媒體，電視臺，并且知道市場行情和能夠獨(dú)自做好市場策劃和挑選媒體，組合媒體，做好預(yù)算。確定活動的主題、活動的新聞點(diǎn)、傳播點(diǎn)，價(jià)值點(diǎn)，活動舉辦的時候、地點(diǎn)以及主辦單位，媒體記者作為新聞的采集者，出席活動是為了采編有價(jià)值的內(nèi)容。
如果你媒體記者現(xiàn)場邀約采訪報(bào)道對都不熟悉，那就要找專業(yè)的媒體公關(guān)公司幫您尋找主題，撰寫稿件，組合媒體，和策劃內(nèi)容。這是一個系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)有失誤，都會影響最終的傳播效果和浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算！所以，對于不少很熟悉媒體工作的朋友，可以先學(xué)習(xí)掌握以下幾點(diǎn)，這樣媒體公關(guān)公司能夠輕松幫您邀請電臺媒體記者現(xiàn)場采訪報(bào)道。
第一：提供準(zhǔn)確的活動時間，這個時間一定要精確到分，比如2020年8月20日上午10:30，這樣媒體記者心就會做好項(xiàng)目排擋，安排好行程時間，提前出發(fā)到達(dá)現(xiàn)場，有些朋友擔(dān)心媒體記者會遲到，把時間報(bào)早了，其實(shí)，做媒體工作那么久，都知道媒體工作人員是比較準(zhǔn)時的，一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現(xiàn)場，時間是完全充足。而且媒體記者們都能盡量滿足你各種需求，例如加時拍攝，采訪，讀稿，就要不是很過分的，都會做到雙方滿意！
第二：提供詳細(xì)的活動地址，這個地址要精確到某某大廈幾號室或者某某展位，會展中心A區(qū)1館A19，這樣媒體記者可以直接到指定地址，了解現(xiàn)場情況，做必要的實(shí)時溝通和采集信息，而不是到某個地方后再打電話給對接人，有時候?qū)尤艘幻?，或者電話調(diào)的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三、由于是商業(yè)活動，媒體記者是不負(fù)責(zé)撰稿，如果最終是要發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)媒體或者報(bào)紙媒體，需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿。網(wǎng)絡(luò)媒體通稿字?jǐn)?shù)一般800-1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體一般200-300字左右。如果邀請視頻媒體或者電視臺，需要甲方提前準(zhǔn)備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務(wù)。當(dāng)然，如果自己公司沒有文案人員，一定記者幫忙撰稿的，這塊可以提前與媒體公關(guān)公司溝通協(xié)商的！
四、媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關(guān)重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關(guān)公司邀請記者，如果以上三點(diǎn)都提供了，那么媒體邀請函可有可無，因?yàn)槊襟w公關(guān)公手上都有完整的媒體記者資源，想要哪家媒體，都能準(zhǔn)確無誤安排好，完全有關(guān)系和能力幫你邀請到相關(guān)記者，所以，有時候，把自己不擅長的時候交給專業(yè)的人去做，就是省事省心。
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